各学院、2020级各小班：

2020级“大一年度项目计划”实施以来，得到了各院系的广泛关注，投入了大量的师资力量对学生的立项进行指导，大一学生积极参与。为检验项目学习的成果，按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》的有关规定和要求，学校决定对2020级“大一年度项目计划”进行结题验收及优秀项目评审，现就做好我校2020级大一年度项目计划进行结题验收、优秀项目评审及相关工作通知如下：

一、时间节点

1. 结题验收答辩时间

2020年6月19日-7月11日。

2. 相关材料提交时间及方式

（1）答辩前1天，学院对接辅导员将《2020级大一年度项目结题检查信息汇总表》（附件3）发送至指定邮箱。

（2）答辩前2-3天，项目组负责人将《哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告》（附件2）提交至项目所在学院对接辅导员。

（3）答辩前2-3天，学院对接辅导员将《哈尔滨工业大学2020级大一年度项目计划结题验收答辩专家统计表》（附件4）发送至指定邮箱。

（4）7月12日17:00前，学院对接辅导员将《2020级大一年度项目结题成绩汇总表 -XX学院》（附件5）发送至指定邮箱。

（5）7月18日17:00前，学院对接辅导员收齐学生材料发票，填写材料报销单，完成报销签字，8月8日前完成报销工作。

二、结题验收及优秀项目评审

1.结题验收答辩

结题验收以撰写结题报告及学生答辩形式进行，答辩过程由每个项目组选派一名同学进行项目答辩陈述（使用PPT），并回答专家提出的问题，项目组成员可适当进行补充。

2.优秀项目评审

（1）优秀项目评审与结题答辩一并进行，优秀项目设立一等奖、二等奖两个等级，评选出的优秀项目数量不超过通过结题项目数的40%，其中一等奖数量不超过本次通过结题项目数的10%。

（2）6月15日前，大一年度项目小组报名第七届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛，按照结题最终成绩排序，推荐至学校获得相应奖励。

3.结题验收组织

按照大一年度项目计划相关管理规定，学院负责结题验收答辩专家的选派和条件支持，基础学部负责结题验收的组织工作。

学院组织成立结题验收小组，根据情况把学生分成若干小组进行结题验收，每组至少安排3位中级及以上职称的教师组成专家组。根据实际情况，做好结题验收的各项准备工作，并提前做好通知工作。

评审结果将由基础学部在网上进行公示，公示期为三天。

4.材料收集和存档

各集群要做好结题验收过程材料的布置、形成、收集和存档，与学院共同做好结题验收工作，并将相关材料（附件2-附件5）的电子版按时收集整理后一并归档至基础学部。

5.后续工作

基础学部负责结题证书打印工作，组织院系和学生完成项目经费报销。

为确保我校2020级大一年度项目计划结题验收及优秀项目评审工作顺利完成，请各院（系）指定专人做好对接工作。

 三、联系人及联系方式

联 系 人： 高一帆 

电子邮箱：HITPjBL@163.com

附件1：哈尔滨工业大学大一年度项目管理规范

附件2：哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告

附件3：2020级大一年度项目结题验收答辩信息汇总表

附件4：2020级大一年度项目结题验收答辩专家统计表

附件5：2020级大一年度项目结题成绩汇总表 -XX学院

本科生院基础学部

2021年6月3日