各基层工会：
       按照学校党委的工作部署，学校将于2024年春季学期初召开哈尔滨工业大学第十二届四次工会会员代表大会。根据《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》等相关规定，各基层工会需及时做好工代会代表调整工作。现将有关事宜通知如下：
       一、代表身份终止、罢免及补选相关规定和要求
       （一）有下列情形之一的，会员代表身份自然终止:
       1.有代表调离学校； 
       2.与用人单位解除、终止劳动 （工作）关系的；
       3.有代表已退休或到2024年2月退休的；
       4.停薪留职、长期病事假、内退，不能履行会员代表职责的。
       （二）会员代表有下列情形之一的，可以罢免:
       1.不履行会员代表职责的；
       2.严重违反劳动纪律或单位规章制度，对单位利益造成严重损害的；
       3.被依法追究刑事责任的；
       4.其他需要罢免的情形。
       具体罢免条件需根据《基层工会会员代表大会条例》相关条款规定执行。
      （三）会员代表校内调动工作，代表资格不变，参加调入单位活动，原单位原则上不再补选代表。
      （四）代表补选相关程序
       1. 会员代表出现缺额的，基层工会主席或常务副主席调离本单位的，原选举单位应及时按程序补选。调整前的正式代表名单详见《哈尔滨工业大学第十二届三次工代会代表名册》（附件1）；
       2.补选代表的资格须经学校工会委员会或工会常务委员会审查确认。
       二、补选的工代会代表应具备下列条件
       学校工会会员，遵守工会章程，按期缴纳会费；拥护党的领导，有较强的政治觉悟；以习近平总书记贺信精神为指引，在工作中起骨干作用，有较强的议事能力；热爱工会工作，密切联系职工群众，热心为职工群众说话办事；在职工群众中有较高威信，受到职工群众信赖。
       三、相关工作要求
       请各基层工会及时完成代表的调整补选工作，于2023年12月18日（周一）17:00前报送相关材料。各基层工会需报送《哈尔滨工业大学第十二届四次工代会调整增补代表情况统计表》（附件2），如补选代表还需报送《哈尔滨工业大学第十二届四次工代会增补代表登记表》（附件3）。
       上报材料电子版发送至wangyanhit@hit.edu.cn，纸质版签字盖章后报送至主楼411办公室。联系人：王艳，电话：86413078。
 

中国教育工会哈尔滨工业大学委员会 
          2023年12月12日