2018届研究生离校工作将利用学生离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：
一、办理离校手续的安排
毕业研究生登录学生离校系统（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。
二、具体业务流程：
1、财务处
毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。
2、图书馆
毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。
3、公寓
研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。
4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。
5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。
6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。
7、毕业研究生户口由学院统一办理。
三、相关工作组织
1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学研究生毕业登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口审核签字，再到师生服务中心校办窗口用印后归档。
2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。
3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。
研究生院
2018年6月28日
附件1：2018届研究生毕业离校工作安排日程表
附件2：
哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-硕士生版.docx
附件3：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-博士生版.docx
附件4：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版.docx
附件1：
2018届研究生毕业离校工作安排日程表
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日 期
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内 容
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组织单位和地点
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6月11日–
7月12日
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研究生毕业教育
（具体安排详见研究生院
相关文件）
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研究生院、各学院
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6月28-7月3日
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研究生毕业答辩
召开学位分委员会会议
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各学院
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7月2–6日
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使用学生离校信息系统，
需要办理离校手续的
硕士生到相关部门办理
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图书馆、财务处、校医院、
各学院等
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7月3日
下午下班前
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学位分委员会
报送相关材料
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学位分委员会
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7月6日
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2018届硕士研究生毕业典礼
暨学位授予仪式
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校办、研究生院、体育部、
保卫处、各学院
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7月6日
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发放硕士就业报到证、户口、
毕业证书和学位证书等
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各学院
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7月4-7日
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发送行李
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一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、土木楼附近
二校区：4公寓和6公寓之间
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7月11–12日
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召开校学位委员会会议
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校学位办、研究生院
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