研院发[2018] 66号

根据《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学管理办法（试行）》（研院发[2018]57号）（附件1）相关要求，现将我校申报2018年秋季学期博士生国外短期访学研究项目的工作安排通知如下：

一、申请材料及要求

（一）需提交的材料

1．《博士生国外短期访学研究项目申请书》（附件2）

填写说明及其他材料具体要求可参考附件3。

2．邀请信复印件

3．研修计划

4．国外导师简历

5．博士成绩单复印件

6．《博士学位论文开题报告评议结果》复印件

7．外语水平证明复印件

8．2018年哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目推荐名单（附件4）

（二）相关要求

1．申请材料1-7需提交纸版一式一份，按上述顺序整理，A4纸单面或双面打印均可，无需装订，无需封面/封皮，用长尾夹夹好；

2．由于采取无纸化的方式进行评审，所有材料均须提交电子版：申请人需将申请材料1-7的电子版需按上述顺序合并为一个文件，格式为“.pdf”，文件命名方式：短期访学-学号-姓名，连同申请材料8电子版（格式为“.xls”）一起发至所在院（系）教学秘书老师邮箱（附件5）。各院（系）收齐学生的电子版材料后，统一交至研究生院。

二、时间安排

1．申请人向所在院（系）提交材料：2018年9月29日下班前，申请人将申请材料交至所在院（系）研究生教学秘书老师办公室（附件5）。

2．各院（系）向研究生院提交材料：2018年9月30日下班前，各院（系）向研究生院提交《推荐名单》及申请人材料。

其中，《推荐名单》（附件4）需提交纸版一份（不需排序），主管领导签字并加盖院系公章；所有电子版材料发至邮箱：yliu423@hit.edu.cn。

3．评审/录取：2018年10月中旬。学校组织专家评审并公布录取名单。

4．派出：2018年11月-2019年3月。

三、注意事项

1．本项目的基本要求、申请条件、资助办法等详见附件1。

2．关于国外生活费。从2016年春季学期开始，获得本项目资助的学生国外生活费发放标准参考国家外专局、财务部《国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知》（外专发[2012]126号）（附件6）的资助标准执行（普通职称）；同时，在批准的访学时间内，学校停发博士生津贴。

如有问题请与研究生院联系：

联系人：刘杨（行政楼327室）

电  话：86403286

E-mail：yliu423@hit.edu.cn

附件：附件下载.zip

1．《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学管理办法（试行）》（研院发[2018]57号）

2．博士生国外短期访学研究项目申请书

3．申请材料相关说明

4．2018年哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目推荐名单

5．各院（系）博士生短期访学项目具体负责人及联系方式

6．《国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知》（外专发[2012]126号）

研究生院

2018年9月19日