各院（系）及相关单位：
根据工业和信息化部要求，由我校举办（含承办、协办、合办等）的国际会议须根据《财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》（财行[2011]2号）文件的有关规定，履行会议计划报批手续，工信部批复同意后，方可对外申办、承诺举办国际会议，或者发布会议通知和邀请函。
凡在我国境内举办的、与会者来自3个及以上国家或地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会（包括workshop）、报告会、交流会等；或涉及多个单位参加，且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议；以及需要申请学校国际交流与合作基金资助的会议，均需按照本通知要求报送计划。
举办国际会议的具体原则请参阅国际项目管理中心网站（http://ipo.hit.edu.cn）内有关信息。此文章附件为《哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目管理办法》，请相关负责人仔细阅读。
请拟在2019年（含2020年上半年）计划举办国际会议的相关单位，在10月31日前在国际项目管理中心网站（ipo.hit.edu.cn）--“我的工作”--“举办国际会议”—“第一阶段-计划申报”中，以学院为单位，由外事相关负责人统一提交全院举办国际会议计划。
逾期不报的单位，由此产生的责任由单位自身承担。
联系人：苏思邈
联系方式：86416852，hitipo2@hit.edu.cn
地址：行政楼502办公室
国际项目管理中心
2018年10月9日
http://ipo.hit.edu.cn/download/F46F4120118B012CDD681FB95DD64C74/F39AEBFD855E0782B2C977693C606313.pdf
