研院发[2018]76号

各学院：

为提高研究生培养质量，增强博士生国际交流能力，教育引导博士生正确认识中国特色和国际比较，进一步拓宽博士生参与国际学术交流的平台，扩大学校在国际学术界的影响力，2019年度将继续施行优秀博士生国际交流计划（第九批）。具体安排如下：

一、基本情况

优秀博士生国际交流计划由研究生院、学院共同资助。以学院（学科或学科群）为单位组团出访，每个团队派出博士生10名左右，带队教师2名左右。

二、项目内容

1. 出访地可选择大学集中区域，出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构或国际组织。选择的出访目的地应具有和我校的合作历史延续性，或开发为新的合作伙伴的可能性。

2. 出访内容应包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者（每一位博士生至少访谈一位）、了解相关学科科研状况、文化交流等方面。

3. 单次出访时间5-10天。

三、博士生选拔

1. 出访博士生须是我校全日制在籍博士生（委托培养不在资助范围）。

2. 出访博士生品德优良，立场坚定，信念执着，无违法违纪记录。

3. 出访博士生须具有以下某一方面经历优先考虑：参加校内博士生学术论坛、模拟国际学术会议、全国博士生学术论坛、国内举办的国际会议等类别的学术活动并作大会口头报告；发表文章在所在学科领域具有领先性和一定的影响力。

4. 出访博士生具有较高的英语水平（TOFEL、IELTS、GRE等成绩优良者优先考虑），能够流利进行英语口头和书面交流。

四、资助原则

1. 研究生院资助参与交流计划博士生的主要活动经费，超出经费由学院资助。

2. 同一交流计划，一位博士生导师仅能选派一名博士生参加，不同时资助多人。

3. 与博士生参加高水平国际会议、短期访学、公派留学等不重复资助。

五、工作安排

1. 由各学院、各学科确定出访负责人，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》（见附件）。在计划中应列出学科可联系的出访单位，尤其是开展学术交流研讨的高校及高水平研究机构，由研究生院组织对出访计划进行审核评定，择优立项。

2. 审核立项成功后，各学院选拔符合要求的博士生。

3. 选拔博士生名单、论文报告题目和行程安排需审批，审批通过后进行公示，公示后学院办理相关手续，各院在出访前需按照申报的内容确定对方高校的负责教授，并提供邀请函。

4. 博士生在出访前应准备好学术报告，对出访目的地人文和学术研究状况做充分了解，拟定交流的大纲。

5. 团队返校两周内组织经验交流会，提交团队总结和个人出访体会，连同照片电子版等相关总结材料和相关发票等一同交至研究生院，按财务相关要求办理报销手续。

六、时间要求

12月5日—12月20日，各学院组织各学科确定出访负责人，联系出访单位，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》（附件一）交至行政楼318，电子版发送至ygb@hit.edu.cn。联系人：王维思，86402619。

12月21日—12月29日，研究生院审核学院出访计划，公布本年度资助的出访项目。

2019年1月—7月，各单位实施出访计划。未按时间要求完成出访计划的单位，暂停下一年度申报资格。

研究生院

2018年12月5日