各学院（部）、机关部（处）：

    为学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，深入贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神和全国教育大会精神，培养大学生积极进取、奋发向上的精神，发挥优秀大学生典型示范的激励引领作用，进一步引导大学生树立正确的成才观和择业观，鼓励广大学生勤奋学习、成才报国。经学校研究决定，对在德、智、体、美、劳各方面表现突出的毕业生予以表彰，现将学校2019届优秀毕业生评选工作的有关事项具体通知如下：

一、评选条件

1.热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策；关心集体，热心社会工作，积极参加各项活动；尊敬师长，团结同学，文明礼貌，自觉遵守国家法规和学校的规章制度，具有良好的道德品格；

2.学习目的明确，态度端正，学习成绩排名前30%；认真进行毕业设计、毕业论文，毕业设计、毕业论文已取得突出的阶段性成绩；

3.坚持锻炼，身体健康，具有坚韧的意志品质和拼搏进取的精神；

4.在校期间曾获得校级及以上“三好学生”“优秀学生干部”“十佳大学生”“十佳学生干部”“十佳留学生”“优秀学生”“优秀团员”“优秀团干部”“五四奖章”“十佳青年志愿者”“十佳学业帮辅学生讲师”“优秀学生党支部书记”“优秀共产党员”等荣誉称号；

5.研究生申报者应具有较好的学术理论基础、较强的科学研究能力，博士研究生应取得创新性的成果。

二、评选范围、比例及工作时间安排

1.评选范围为普通全日制应届毕业生（毕业时间截止至2019年12月31日前），比例不超过本届毕业生人数的10%，本次评选出的优秀毕业生将于2019年6月统一发放优秀毕业生证书。

2.评选工作时间安排

三、评选组织

（一）学校成立专项工作评审委员会，负责制定评审标准及学校名额分配方案，统筹领导、协调评审工作，负责对各学院推选上报材料的复核工作，公布评审结果并受理学生对评审结果的申诉，评审领导小组办公室设在学生工作部（处）/团委。

（二）各学院成立由学院领导为组长，负责学生工作和教学的分管领导组成的评审小组，成员人数不少于7人。在学院评审小组的参与和指导下，组织召开院级评优联评会，评审小组必须对本单位的评选工作负责。

四、评选和奖励办法

1.各学院根据评选条例，坚持公平、公正、公开的原则，自下而上开展评选，认真做好评优佐证材料（荣誉证书、发表论文原件等）的收取、审查和备案工作，并结合学院的实际情况制定评选细则（包含研究生文章情况认定说明），报学生工作部（处）备查；

2.对于学习成绩排名30-50%的学生，如在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（具体标准详见附件3），也可参加优秀毕业生评选，但需提交真实详细的证明材料；

3.对于在国防航天单位就业的优秀毕业生，各学院应积极选树和宣传；

4.学校将授予其优秀毕业生荣誉称号，发给证书，予以表彰，并载入本人档案。

五、评选工作流程

1.存档申报表。候选人登陆评优系统(http://xg.hit.edu.cn/login?jg=x&url=x)填写《优秀毕业生登记表》；威海、深圳校区候选人填写纸质版《优秀毕业生登记表》（附件1）

2.学院审核候选人申报材料。各学院评审委员会根据评选标准举行对候选人评选材料审核，按照《2019年优秀毕业生各学院名额分配表》（附件4）确定优秀毕业生人选。

3.报送材料。本部各学院通过评优系统统一输出打印《优秀毕业生登记表》，威海、深圳校区自行打印《优秀毕业生登记表》；各学院填写《学院推荐候选人名单汇总表》（附件2）；学院主管学生工作负责人签字并加盖本学院公章后，将纸质版报送至本部一区活动中心430室；同时报送《优秀毕业生登记表》电子版、《学院推荐候选人名单汇总表》电子版及各学院优秀毕业生评优细则电子版至hgdgqt@163.com备查；

六、有关要求

1.候选人以第三人称填写《优秀毕业生登记表》；

2.学院要严格审核候选人申报材料。各学院评审委员会应重点审核申报材料的真实性，确定优秀毕业生候选人；

3.学生工作负责人签字及学院公章不可用其他个人或单位公章代替；

4.纸质版材料登记表需正反面一页打印，如有两页请不要用订书机，可用夹子（便于存档）。各学院登记表顺序请按照汇总表上的顺序进行排列。

5.附件1电子版材料请按例如“01-费伦科-航天学院-哈工大2019届优秀毕业生登记表”格式命名；附件2电子版材料请按例如“航天学院-哈工大2019届优秀毕业生汇总表”命名；所有材料各学院汇总后请放至一个文件夹，压缩后发送到hgdgqt@163.com，邮件名为“XX学院2019届优秀毕业生材料”。

6.请各学院严格按照评选通知，在规定时间节点内完成本年度的优秀毕业生评选工作；学校评选结果公示后，到毕业生离校前，对有考试成绩不合格，有违法、违规、违纪行为，无法按期正常毕业，以及有举报的优秀毕业生，一经核实将撤销其“优秀毕业生”荣誉称号。

七、联系方式

联系人：关磊

联系电话：0451-86413889

                                                                                                                                                              学生工作部（处）/团委

                                                          2019年5月13日