关于研究生办理毕业离校手续的通知

2019-06-28 11:24

研院发[2019]41号

2019届研究生离校工作将利用学生离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：

一、办理离校手续的安排

毕业研究生登录学生离校系统（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。

二、具体业务流程：

1、财务处

毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。

2、图书馆

毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。

3、公寓

研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。

4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。

5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。

6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。

7、毕业研究生户口由学院统一办理。

三、相关工作组织

1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口签章，再到校办窗口用印后归档。

2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。

3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

研究生院

2019年6月28日

附件1：2019届研究生毕业离校工作安排日程表

附件1：

2019届研究生毕业离校工作安排日程表

日期	内容	组织单位和地点
6月11日– 7月12日	研究生毕业教育（具体安排见研究生院相关文件）	研究生院、各学院
6月27–7月2日	研究生毕业答辩召开学位分委员会会议	各学院
7月1–5日	使用学生离校信息系统，需要办理离校手续的硕士生到相关部门办理	学工部/团委、研究生院、财务处、图书馆、校医院、各学院等
7月2日下午下班前	学位分委员会报送相关材料	学位分委员会
7月5日	2019届硕士研究生毕业典礼暨学位授予仪式	学校办公室、研究生院、保卫处、体育部、校医院、各学院地点：一校区体育馆
7月5日	发放硕士就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等	各学院
7月3–6日	发送行李	一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、8公寓、土木楼附近二校区：4公寓和6公寓之间
7月11–12日	召开校学位委员会会议	研究生院
7月12日下午	2019年第3次博士学位授予仪式	研究生院、保卫处、各学院地点：一校区活动中心301室

发布：王晓磊审核：苑颖来源：研究生院

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