第九届中国卫星导航学术年会志愿者工作简报第3期
第九届中国卫星导航学术年会志愿者团队
2018年5月24日
◆新闻动态
第九届中国卫星导航学术年会展开学术交流
(郝梦娇 于雯露 赵哲/文)5月24号,第一批后勤保障组的志愿者早上六点五十在一公寓门口准时集合,第二批志愿者九点集合,坐上大巴二十分钟后到华旗酒店大厅,大家的热情只增不减,对今天的志愿服务充满热情,辅导员李际鹏老师还组织大家拍照留念。
今天是年会志愿者工作的第二天,今天的的工作主要是各个会场的媒体宣传和做好中午的餐饮保障。各个类别的志愿者都坚守在各自的岗位上,为将近3000人的参会人员提供餐饮服务和引导工作。负责媒体宣传的志愿者们也都尽职尽责的做好每个分会场的照相工作,记录会场的每场报告。与会的许多学术大咖针对北斗导航系统运行中的系列关键问题进行了深入地探讨,会议中有许多内容丰富、由建设意义的论文得以发布,对于北斗导航系统的进一步完善有重要的影响。会上特邀专家以及该领域内杰出的硕士和博士代表进行了发言,讲解了他们所研究的内容,并进行互动交流。
今天的各个分会场的参会人员非常多,大家都站在门口听专家做报告,会议报告围绕卫星、GPS、导航、信息等关键词展开了激烈的讨论,会议全方位展示了卫星导航领域最新成果,明确了国内乃至世界卫星导航的现状以及研究趋势,为造福人类提供了扎实的理论基础。
全力以赴,微笑服务
(孙明聪 黄鹏飞 于雪蕊/文)5月24日上午9点,负责会议期间餐饮保障工作的31位同学全部到岗。在国际会展中心大厅经行了任务讲解、工作分工后,志愿者们迅速展开行动,到达会展中心B展厅积极为会议的午餐保障做好万无一失的准备。
10点30分,近3000份盒饭准时到达餐厅,看到送餐人员存在人手不足的情况,志愿者们主动帮忙,协助送餐人员将盒饭分发到10个发餐处,获得了送餐人员的真诚感谢。11点整,发餐正式工作开始。由于各分会会议结束时间相近,参会人员就餐时间集中,各分餐处排队人数一时间迅速上涨。此时,餐厅内一片忙碌的景象,志愿者们有些在收取餐票,有些在搬运盒饭,有些在分发水果与酸奶,有些在引流人群。志愿者们干得热火朝天,他们一边干活一边谈论这几天的志愿生活,他们都表示:“虽然该项志愿工作强度较大,工作量较为密集,很累很辛苦,但这确实是一次很难得,难忘的经历。我们很骄傲自己为会议的顺利开展做出了自己的贡献。”整个中午的用餐时间大家都坚守在自己的岗位上,忍住饥饿与疲惫,认真有序的完成工作,满足参会人员们的用餐需求。
下午一点三十分,餐饮保障小组的工作圆满结束。他们的工作不仅得到了参会人员的称赞,也得到了会务组成员的肯定。在此次志愿服务活动中,志愿者们相互配合默契,服务热情积极,向八方来客展示出了工大学子独特的风采!
年会第二天,我们在行动
(姜珊/文)2018年5月24日早,全体志愿者6点50分准时集合在工大一区,集体乘坐大巴车前往华旗酒店。下车后,在酒店外李际鹏老师为全体志愿者拍摄合影留念。一张张笑脸,不仅定格在照片里,志愿者们也把它带进会场,送给所有参会专家与代表。
今天的行程安排分为上下午两场,设置很多分会场,进行专题报告。会场外设置扫码人员,负责参会记录登记,会场内设置ppt播放以及会务人员,为与会者的顺利讲演做保障。除此之外,引导者,大厅注册服务者,摆渡车引导者,餐饮引导者等等志愿者也都在我们看不到的地方默默的做着辛苦的工作,每个人都值得点赞!
会议在5点准时结束,一天的工作很顺利,但所有人都知道表面的顺利离不开组织人员背后辛苦的协调与沟通,也为他们点赞!
注册组志愿者为年会助力
(朱艺丹 刘苏宁/文)5月24日微凉的早晨,空气格外清爽,校园里的寂静被卫星导航学术年会的志愿者们打破,今天是他们工作的第二天,朝气蓬勃的他们依旧满怀着期待等候在一公寓楼的后身,准备着今天的志愿者活动。
志愿者们到达会展中心后,上午整个华旗饭店人山人海、热闹非常,注册区的志愿者们也忙个不停,不仅要帮助中国来宾顺利注册拿到胸卡,更还有来自外国的朋友需要他们用熟练地英语与之交流。哈工大的同学工作全程认真负责、紧张有序,受到了来自嘉宾和全体工作人员的一致肯定。
因为志愿者工作的时间紧、任务重,同学们稍有闲下来的时间,也会主动承担其他任务,比如注册组的志愿者牺牲了自己的午休时间为来宾做餐厅引领。在全体工作人员和哈尔滨工业大学的160名志愿者的共同努力下,今天的会议顺利进行,期待着志愿者们带着更高的热情和认真的态度,投入到接下来的工作中!
◆志愿者日志精选
身苦心甜
(郝梦娇/文)今天是大部分志愿者服务工作的第二天,大家的热情依然高涨。志愿者工作很是辛苦,有的要在电梯口从早上八点站岗到晚上八点钟为代表们引领,中间基本没有休息时间;有的要在各个分会场拍照记录每个会场的报告情况;有的要为3000多名的参会人员提供餐饮服务。作为志愿者又是令人羡慕的,能够为此次的卫星导航年会出一份力,让更多的人感受到工大同学们的热情,为工大争光。志愿者们是一个大家庭,每个志愿者都不会忘记李老师的笑容,她对我们关怀备至,让我们体会到温暖与快乐,与此同时我们也可以交到更多志同道合的朋友。
志愿服务是一种锻炼更是一种收获,在这过程中充满着困难与挑战,但更重要的是我们收获了友谊,在这个大家庭里每个人都有一个共同的梦想,那就是卫星导航学术年会能够圆满成功。
做志愿工作,我们无怨无悔
(黄鹏飞/文)今天是第九届卫星导航学术年会的第二天,相比于第一天,人少了很多,大家对会场分布也都熟悉了。今天我的任务是餐饮保障,也就是协助饭店的发餐人员为参会嘉宾们发餐。在负责老师赵万龙的讲解下,我发现今天的工作比较轻松,但是我们的态度必须非常好,最好能够面带微笑为嘉宾们服务。
上午十一点,陆续有嘉宾进入用餐区,我们便开始忙碌起来。由于5、6号发餐处靠近过道,因此人流量最大,所以这两个小组的餐发的快而且多。相比之下,其余各个窗口的人流量较小,工作起来更轻松一些。一直到一点,当全部的嘉宾用完午餐之后,我们才开始吃午饭。虽然饿着肚子工作比较辛苦,但是为他人服务是我们志愿者应该做的,这样才能让嘉宾们感受到哈工大学生的活力和风采。
导航与位置服务分会场概况
(姜珊/文)今天是2018年5月24日,是我正式工作的第一天。早上的阳光不是很暖,有风吹过时,大家都冷得瑟瑟发抖。即便如此,心里仍对今天的工作有很多很多的小期待。期待与同学伙伴的合作,期待见到不一样的面孔,期待自己的工作顺利完成。
我的任务很简单,为每一位报告者播放个人简介以及汇报内容ppt,完成得很顺利。旁听各位专家学者的汇报,也让我受益匪浅。虽然很多内容与我的研究方向无关,但我能感受到他们所展现出来的科研态度。印象最深刻的就是李博峰老师提到的一句话:“项目不是只解决已有的问题,做好了,问题自然而然就解决了。重要的是要去想课题新的应用,因为它意味着新的挑战。”我觉得这对我日后的科研道路有很大的帮助。
做志愿工作,向雷锋同志学习
(秦钰翔/文)工大的研究生时光是短暂的,能代表工大学子为人民服务是很开心的一件事,所以我十分珍惜这次作为志愿者的机会。作为第九届中国卫星导航学术年会的志愿者,学到了许多课堂上不能学到的知识,也见识到了许多专家学者。我们前两天的工作很简单,但也出现了很多状况,不过我们克服了重重困难完成了志愿者服务。能够成为一名代表工大的志愿者,我首先感觉到了一种荣幸,能为人民服务,为我校服务,是一件非常光荣的事。最后想用雷锋同志日记里的一句话来表达自己对志愿者服务工作的感怀和心情:“人的生命是有限的,为人民服务是无限的,我要把有限的生命,投入到无限的为人民服务的工作之中去。”
服务并快乐着
(孙明聪/文)在学院发布将承办中国卫星导航年会之初,作为毕业生的我便决定了一定要为母校工大做点什么。志愿者,这个其实原来觉得挺劳累、占时间的一项工作,出于对学院、对学校的热爱,还是义无反顾地报名了。
5月24日,是我作为餐饮保障人员的第二次上岗。吸取了第一天手忙脚乱的经验,当天我们早早的到达了会展中心,提前将餐盒搬运完毕并将水果与酸奶摆放整齐,等待参会人员的到来。
相比昨天,由于会议各分会的结束时间略有差异,参会人员的就餐密集程度有所下降,分餐工作进行得井然有序。虽然工作很累,但当我看到参会人员一张张微笑的笑脸,听到参会人员一句句感谢的话语的时候,我感到了无比的欣慰,这才真正理解了志愿者三个字的重要意义,原来快乐如此简单。快乐的来源有很多,但奉献的快乐却是其他快乐不能比拟的。志愿服务是一种生活态度,选择做志愿者就是一种生活方式。“送人玫瑰,手留余香”,在奉献的同时,我收获着精神上的愉悦与满足。
距离会议结束还有一天的时间,预祝会议圆满结束!
有价值的志愿活动
(于雯露/文)今天是第九届中国卫星导航年会的第二天,我在“卫星导航信号与抗干扰”分会场提供志愿者服务。会议从8:40开始,午餐休息一个半小时,到17:00才结束。我们负责播放嘉宾简介和PPT,监控主副屏同步,问答环节传递话筒以及服务咨询等工作。由于试片系统不灵敏,主副屏画面常常出现不同步的情况,我们需要一直将注意力集中在主讲人讲述以及投影画面上才能避免出错。一天下来,我们总共为20位嘉宾的演讲“保驾护航”,几乎没有出现过操作失误,保证了会议有序、顺利地进行。虽然大家一直精神紧绷不敢松懈,整个过程中也没怎么休息,但看到会议最终因我们的工作而圆满结束时,每个人都是开心且欣慰的。作为志愿者,我们也有幸近距离聆听了来自全国各地的专家、学者们的精彩报告,不仅开拓了眼界,也被他们对学术研究认真严谨、精益求精的态度所深深折服。志愿者的工作也许枯燥、乏味、单调的,但志愿者这个岗位之于我们,不只是一次实践经历,更是一次学习的机会,一个考验自己的过程。作为志愿者,我的工作无论对与会人员还是我自己,都是有价值的。
志愿服务,一条艰辛却充满幸福的路
(宋禄启/文)今天是第九届中国卫星导航学术年会分会场志愿者服务第二天,也是辛苦但充满意义的一天。
早上6:30,早早的被闹钟叫醒,勉强睁开熟睡的双眼,快速洗漱,从学校出发前往年会地点。经历了前两天磨合和熟悉,所有分会场志愿者们迅速投入岗位。调试设备,搬运物料,整理会场,分工明确,有条不紊。上午8:30,各分会场嘉宾观众开始有序入场,各个分会论坛顺利召开。由于我们负责的是技术应用分会场,大家都比较感兴趣,所以观众特别多,甚至有的人被挤在门外无法进入会场,通过和酒店工作人员协商后,打开了分会场后门,并且对观众进行了合理的引导,使大家都可以进入会场参与论坛。
中午12:00,草草吃完午饭,大家又各自回到自己的岗位,开始迎接下午的工作。相比较上午的宁静,下午的报告会状况百出。PPT无法播放,激光笔失灵,有的人会议手册丢失来注册处寻找,还有一个外国人不慎将驾照丢失,在设备工作人员和精通外语的同学的帮助下,大家把一系列问题全部解决。
晚上,回到宿舍后,身体十分疲劳,但是看到大家在QQ群的互相问候和鼓励,心里充满温暖和动力。志愿者服务将会是我们一生中最宝贵的回忆,虽然辛苦,但很快乐,它让我们成长,让我们收获了真挚的友谊。我们一定会在校庆工作中努力完成任务,为年会志愿服务工作提交一份满意的答卷。
做志愿工作收获与成长
(宋鸽 任合 谢子怡 穆佳敏/文)5月24日,专家接待组的志愿者们继续为与会专家提供一对一的接待服务。接待组的志愿者负责专家在年会期间的一切吃住行方面的事宜,小到用餐问题,大到参加会议,志愿者们都需要按照专家的个人行程提供对应的引领服务,工作相对轻松,但是想要把工作做好需要注意到很多细节问题,这也决定了能否为专家提供更好地服务。经过了志愿者全体培训、省接待办的业务培训以及第九届中国卫星导航年会开幕式、“北斗之夜”晚宴等一系列精彩活动后,接待工作正式进入第三天,负责专家一对一接待的志愿者们工作起来也更加轻车熟路。
随着会议的不断进行,专家一对一组接待的院士领导们开始陆续返回各自工作单位。望着坐上车仍与我们挥手致意的院士领导们,回首这几天的志愿服务,在付出的同时,我们收获颇丰。在与院士的交流中,我们感受到了那份治学的严谨和待人的真诚与谦和,他们是国家的宝贵财富,更是我们所有人学习的楷模。短短几天时间,或许对于院士们只是壮丽人生的平淡一笔,但于我们却是久久难以平静的激动喜悦。或许有一天,当我们白发苍苍再蓦然回首,望着像我们现在一样朝气蓬勃的年轻人,想起第一次面对面接触院士的那一幕,也会感慨万千吧。
在这短短的几天中,我们的沟通能力得到了提高,明白了如何礼貌而准确的传达信息,有礼而不谄媚的去与长者进行交流。与此同时,在这短短的几天志愿活动中,我们也收获了最为珍贵的友谊,明白了集体的意义,知道了付出的价值,这也是参加志愿者活动的一大意义。非常感谢学校给予我们这个宝贵的机会,能够让我们接触业界大咖,聆听前沿讲座,也祝福第九届卫星导航年会能够圆满成功。
轻松的一天
(刘苏宁/文)5月24日,像前几天一样,注册组的同学继续踏上了早六晚六生活的征程。不过今天因为注册已经开始两天了,所以大部分的嘉宾都已经完成注册了,只有少部分的嘉宾们还没有注册,所以工作压力已经从不可开交到可以好好感受一下大会气氛了。之前几天我们都是奋战在一线,连喝水的时间都显得那么少。最可惜的是又一次孙家栋院士和志愿者合照的时候,我因为注册的人还是太多了所以一直走不开,就错过了和孙家栋院士的合影,可以说非常可惜了。今天终于有机会可以去会场和展厅看看了,发现原来还有这么多有趣的事情。今天因为任务比较少,所以我们下午五点左右就跟随各位志愿者们一起回来了。
◆志愿者感言精选
志愿者累并快乐着,它带给我温暖与收获。
——后勤保障一组 郝梦娇
为他人服务,展现工大风采,我们无怨无悔!
——后勤保障二组 黄鹏飞
每个志愿者都值得被点赞!
——会场三组 姜珊
规格严格,功夫到家,做志愿工作的过程中也应体现出哈工大精神。
——餐饮保障组 李瑞恩
服务无小事,从身边做起,从我做起。
——餐饮保障组 孙明聪
志愿者工作对自己和别人都是有意义的,一天的辛劳值得付出。
——会场管理二组 于雯露
青春是我们的名片,服务是我们的志愿。
——会场管理一组 王浩
有梦想的青春注定不平凡,有奋斗的人生注定会精彩,有爱心的朋友注定不孤独。
——会场管理一组 宋禄启
我的志愿者岗位并不平凡,它带给我收获,带给我感动,带给我回味无穷,它带给我的远远大于我付出的。
—— 注册一组 刘苏宁
编辑:刘艳雪、张宇博、郝梦娇、于雯露、赵哲、孙明聪、黄鹏飞、于雪蕊、姜珊、朱艺丹、刘苏宁、秦钰翔、宋禄启、宋鸽、任合、谢子怡、穆佳敏、王浩、李瑞恩、王远航、何晨光、李际鹏
第九届中国卫星导航年会志愿者团队
2018年5月24日