我校2018年夏季学期“日本广岛大学交流项目”校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下
一、项目信息
1、学校简介：简称广大，是一所本部位于日本广岛县东广岛市的一流国立大学,旧制官立大学之一,成立于1949年，目前拥有东广岛、霞、东千田3个校区。广大是日本16所全学科大学院重点化大学之一，也是TOP20研究大学的重要成员。2014年，广岛大学被文部科学省选为超级国际化大学计划中的顶尖型大学。。我校于1997年与广岛大学工学部签署校际交流协议。
2、项目介绍：
（1）项目内容：日本文化介绍体验及日语学习等。
（2）项目时间：2018年7月20日-8月4日
（3）交流语言：日语
3、申报要求：
（1）申请年级：我校全日制在校本科生
（2）申请专业：日语专业或日语文化专业相关
（3）外语要求：具有一年以上日语学习经历.
4、费用（具体数额以境外高校公布为准）：项目费用80000日元（约合4800人民币），住宿费约40000日元（约合2400元人民币），在日期间餐费、海外保险费用、往返国际机票及其他日常消费由学生本人自理。
5、名额：招生总额为30人，我校录取名额未定，以最终录取人数为准。
二、申报流程
1、请有申报意向的同学认真拟定交换时段内所修课程，并就学分认定和补修课程等事宜征求专业所在院（系）意见，于2018年5月7日上午11:00前登录“本科教学管理与服务平台”http://jwts.hit.edu.cn/（使用浏览器：360极速模式、火狐）进行项目申报，并制定《交流期间课程学习计划表》（校内外学分认定和补修课程等事宜以专业所在学院教学院长最终审批结果为准，务必提交《学习计划》后方视为报名成功）。提交申请后请联系专业所在院系教学秘书请学院教学院长于5月7日20：00前在系统中（http://jwts.hit.edu.cn/）完成审批；
2、最终录取结果以校内审核及外方大学选拔为准；
3、录取后，确定离校交流的本科生，将录取材料（官方录取信扫描件）发送至教务处交流管理科邮箱jwcjlk@hit.edu.cn，并在申报系统中提交《知悉书》（网页版查看也可进行下载 http://jwc.hit.edu.cn/2569/list.htm），由教务处在系统中处理其交流离校学籍异动手续。请仔细阅读知悉书内容，并参照执行，学习计划和认定表均在系统中提交，离校期间正常缴纳哈工大学费，购买交流期间的医疗及意外保险。返校后至教务处交流管理科(行政楼304)恢复学籍，注册。成绩单直接邮寄至外事处（行政楼524），由外事处统一提交成绩单至教务处（行政楼308高老师处），进行学分互认，不能互认的课程及时补修。
4、需要按照广岛大学项目要求网上申报（提交材料中的推荐信由外事处统一出具，个人只需提交除推荐信之外的所有材料） 截止日期为2018年5月7日
项目说明及报名要求请参考附件：
2018夏日日(中国)募集要項ー中文(1).pdf 2018夏日日(中国)時間割ー中文(1).pdf 2018夏日日(中国)授業概要ー中文(1).pdf 
2018夏日日(中国)申込書(1).xlsx
三、其他注意事项
1、请按要求在系统中认真填写申请材料，材料不符合申报要求将影响申请结果。
2、申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知，保持手机通讯畅通。
3、为培养选派学生独立自主学习和沟通能力，请申请学生本人致电咨询。
4、提交申请学生需尽快自行办理护照，以免影响后续派出手续办理。
5、联系人：
项目信息咨询电话：86402796，外事处交流科翟老师；
项目申报咨询电话：86402367，教务处交流管理科史老师（本科生可咨询）
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国际合作部 外事处
2018年4月28日
