我校2018年秋季学期日本北海道大学工学部交换生项目校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下：
一、项目信息
1、学校简介：
北海道大学是一所本部位于日本北海道札幌市的著名研究型国立综合大学，是代表日本最高学术水平的顶尖国立大学“旧帝一工神”之一。学校于2014年入选日本“超级国际化大学计划（Top Global University Project）”A类顶尖校，是八大学工学系联合会、日本学术研究恳谈会（RU11）成员，是日本首座具有授予学士学位资格的一流高等学府。根据2018年QS世界大学排名，北海道大学位列世界第122名，亚洲第31名，其化学、工程学、农学、林学等学科均位列世界前100。我校于2009年与该校工学部签署校际友好合作协议。
2、项目介绍：
（1）项目内容：
申请该校的学生需在北海道大学工学部提供的项目介绍材料中选修自己专业的相关课程,学分总额须与在我校选修课程一致。本科生须接受日语授课，研究生可以选择英语或日语授课。日语授课及英语授课的学生分别在该校日语课程及英语课程中选课,顺利完成学业后，获得北海道大学的正式学分和成绩单，经本校教务处或研究生院及院系评估认可的学分可转为本校学分。(提示:英文课程中关于日语学习的课程在一般情况下不能作为专业课选择,申请英文授课的项目的学生需在专业课中选够学分才可以参加交换学习)
（2) 项目时间：2018年10月-2019年8月（1年或1学期）
（3）申请截止日期：2018年5月25日
（4）授课语言：日语或英语
3、申报要求
（1）申请年级：本科大二年级（五年制专业大三年级也可申报）和硕士、博士研究生。
（2）申请专业：与北海道大学工学部所设专业一致或相近。
（3）语言要求：日语授课的本科生及研究生需具备日本语能力测试N1水平，英语授课的学生需具备良好的听说读写能力。
（4）招生人数：2人（最终人数以对方大学录取结果为准）
4、费用（具体数额以境外高校公布为准）：免除学费，其他生活费用自理。
二、申报流程
1、请有申报意向的本科生认真拟定交换时段内所修课程，并就学分认定和补修课程等事宜征求专业所在院（系）意见，于5月25日11：00前登录“本科教学管理与服务平台”http://jwts.hit.edu.cn/（使用浏览器：360极速模式、火狐）进行项目申报，并制定《交流期间课程学习计划表》（校内外学分认定和补修课程等事宜以专业所在学院教学院长最终审批结果为准，务必提交《学习计划》后方视为报名成功）。提交申请后请联系专业所在院系教学秘书请学院教学院长于5月25日前在系统中（http://jwts.hit.edu.cn/）完成审批。
2、最终录取结果以校内审核及外方大学选拔为准。
3、录取后，确定离校交流的本科生，将录取材料（官方录取信扫描件）发送至教务处交流管理科邮箱jwcjlk@hit.edu.cn，并在申报系统中提交《知悉书》（网页版查看也可进行下载 http://jwc.hit.edu.cn/2569/list.htm），由教务处在系统中处理其交流离校学籍异动手续。请仔细阅读知悉书内容，并参照执行，学习计划和认定表均在系统中提交，离校期间正常缴纳哈工大学费，购买交流期间的医疗及意外保险。返校后至教务处交流管理科(行政楼304)恢复学籍，注册。成绩单直接邮寄至外事处（行政楼524），由外事处统一提交成绩单至教务处（行政楼308高老师处），进行学分互认，不能互认的课程及时补修。
4. 研究生请填写“哈尔滨工业大学研究生参加国际交流项目个人申请表”一式两份，并由所在学院、导师及相关部门同意后签字盖章，于5月25日上午11点之前提交表格至外事处（行政楼524）翟老师处。
附件：
附件1：哈尔滨工业大学研究生参加国际交流项目个人申请表.doc
5. 所有申请该项目的同学需参考该校项目说明后在5月25日上午11:00之前完成以下材料：材料列表、项目申请表、研究计划书、照片、在读证明（中英文对照）、教师推荐信（本专业教师）、护照复印件、COE表格、英语或日语能力考试证明书复印件。
该校项目说明及申请材料请参考附件：
Graduate_Special Audit & Special Research 0_ Application Procedures for Exchange Student.pdf 
Graduate_Special Audit 1_ Check List of Application Documents.docx Graduate_Special Audit 2_ Application form.docx 
Graduate_Special Audit 3_ Course Registration Plan.xlsx Graduate_Special Audit 4_ Information Sheet for Immigration Clearance CoE.xlsx Graduate_Special Research 1_ Check List of Application Documents.docx Graduate_Special Research 2_ Application form.docx Graduate_Special Research 3_ Research Plan.docx Graduate_Special Research 4_ Information Sheet for Immigration Clearance CoE.xlsx Letter of Nomination (Sample).docx Special Audit How to Complete Course Registration Plan.pdf Undergraduate_Special Audit 0_ Application Procedures for Exchange Student.pdf Undergraduate_Special Audit 1_ Check List of Application Documents.docx Undergraduate_Special Audit 2_ Application form.docx Undergraduate_Special Audit 3_ Course Registration Plan.xlsx Undergraduate_Special Audit 4_ Information Sheet for Immigration Clearance CoE.xlsx
另注：本科生和屡修学分的研究生需准备该校特别听讲学生身份的申请材料，不屡修学分的研究生需准备该校特别研究学生身份的申请材料。
三、其他注意事项
1、请按要求在系统中认真填写申请材料，材料不符合申报要求将影响申请结果。
2、申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知保持手机通讯畅通。
3、如有疑问请申请学生本人致电咨询。
4、联系人：
项目信息咨询电话：86402796，外事处交流科 翟老师
本科生校内手续咨询电话：86402367，教务处交流管理科 史老师
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“工大国际交流”微信公众平台（微信号：hit_hica）
国际合作部外事处
本科生院教务处
2018年5月19日
