为服务学生个性化发展、综合成长需求，加强校园文化建设，发挥学生社团育人功能，丰富校园文化载体，支持学生社团健康有序发展，激发学生社团活力，根据《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则（试行）》相关规定，学校现进行2024年春季学期新成立学生社团的工作。现将具体事宜通知如下。
一、面向范围
有意愿成立学生社团的在籍在校学生。
二、成立流程
1.筹备阶段：发起人成立社团筹备委员会专门负责筹建事宜并指定主要负责人；
2.双选阶段：通过学工系统（xg.hit.edu.cn）进行社团指导教师双选工作；
3.申请阶段：正式提出社团成立申请；
4.社团具体成立过程参考附件1：《哈尔滨工业大学学生社团成立须知》。
三、集中办理时间
2024年3月18日-3月26日，通过学工系统（xg.hit.edu.cn）进行线上办理。线上办理流程参考附件2：《学生服务平台——社团模块使用说明》。
四、相关要求
1.学生社团分为：思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类及其他类，其中思想政治类、志愿公益类学生社团负责人应为中共党员；
2.原则上每名指导教师最多同时指导2个社团，指导教师必须为本校正式教职工且已进入指导教师库。思想政治类、志愿公益类学生社团指导教师须为中共党员；
3.新成立社团需由20名及以上在读在校学生联合发起，所有发起人须具有本校正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质。
五、注意事项
1.按照规定进行审批流程的学生社团可以在学工系统中看到社团成立进度。
2.社团成立完成后请在3月29日前完成2024年度春季学期学生社团注册登记工作。
咨询联系人：孙老师
联系电话：0451-86413889
咨询邮箱：xtwxsstgl@hit.edu.cn
共青团哈尔滨工业大学委员会
2024年3月18日
