关于简化办理教职工夜间加班免费停车的通知

2025-03-14 09:10

为落实中共哈尔滨工业大学第十三届委员会第十四次会议精神,简化教职工夜间加班免费停车办理流程,教职工通过“哈工大APP”进行教职工夜间加班免费停车报备,承诺报备即可免费,两日及以上的由申请人所在单位负责审批。

各单位每月按照推送的报备信息,甄别教职工夜间加班免费停车报备情况。保卫处对执行情况进行监督,核查报备信息。严禁弄虚作假,一经核实将追缴停车费用,对责任单位通报批评,并纳入安全管理工作考核。

教职工夜间加班免费停车服务系统即日起上线试运行,如有问题可咨询保卫处86414090转交通安防科或手机15546107733。

 

          附件:1.教职工夜间加班免费停车申请流程图

            2.教职工夜间加班免费停车须知

            3.教职工夜间加班免费停车申请流程使用常见问题

 

保卫处

  2025年3月13日

 

附件一:

 

附件二:

教职工夜间加班免费停车须知

1.申请车辆须为校园车辆管理系统内授权车辆,未授权车辆不享受免费政策。

2.教职工确因夜间加班在校内停放车辆产生的费用。

3.承诺报备即可免费,教职工报备和申请时需说明加班事由。申请两日及以上(最长30日)的由申请人所在单位负责审批。

4.暂不支持预约申请未发生的加班过夜时段,教职工需在加班后,且车辆未出场前进行申请。预约申请功能待试运行综合调试后上线运行。

5.申请车辆免费停放区域包括校内地下停车场和地面停车场。

6.按规定区域停放,不占用或堵塞疏散通道、安全出口、消防通道等。

7.申请车辆在免费停放时段外仍停放于校区内,超出部分的费用按照学校现行停车收费标准正常收取,由教职工自行承担。

8.严禁弄虚作假,一经核实将追缴停车费,对责任单位通报批评,并纳入安全管理工作考核。

 

附件三:

教职工夜间加班免费停车申请流程使用常见问题

  1. 夜间加班免费停车申请在如何使用?

哈工大App-应用-生活服务-“加班免费停车”进行申请。

  1. 哪些类型的车辆可以申请夜间加班免费停车?

车辆须为校园车辆管理系统内授权教工私车(C类)、聘用私车(D类)、教工二车(G类)车辆,未授权车辆不享受免费政策。

  1. 允许申请加班免费的停车区域包含哪些范围?

一、二校区地下及地面停车场。不包含教化桥下停车场。

  1. 非本人名下车辆加班过夜如何申请免费?

申请时系统将自动带出车辆管理系统中个人名下车辆信息,如您使用非本人名下车辆(如双教职工配偶车辆),可手工输入车牌号,系统将根据您输入的车牌号是否在可申请免费范围(参考第2条)来自动判定是否允许提交。不在申请范围内的车辆无法提交申请。

  1. 申请夜间加班免费停车是否需要审批?

申请一日夜间加班免费停车采取报备制,无需审批,提交后即时生效。申请两日及以上(最长30日)夜间加班免费停车需提交申请人所在单位负责人审批通过后生效。

  1. 申请流程中的“申请免费时间”字段如何填写?

哈工大地上停车场收费时段为3:00-4:00(收费6元),地下停车场收费时段为0:00-5:00(每小时8元)。申请流程中“申请免费时间”字段的含义为“开始时间”的夜间至“结束时间”的白天,申请日期的填写范围需覆盖您的加班停车时段。例如:您在3月2日凌晨加班过夜,则您填写“申请免费时间”应为“3月1日至3月2日”。

  1. 我的车辆在校内停放多日,只有部分时间加班如何申请免费停车?

您在申请时正常填写实际加班日期即可。申请车辆在免费停放时段外仍停放于校区内,超出部分的费用按照学校现行停车收费标准正常收取,由教职工自行承担。例如,您的车辆3月1日夜间-3月6日白天停放于校内地面停车场,正常应缴纳停车费5日共计30元。其中3月2日凌晨、3日凌晨为加班,则您填写“申请免费时间”应为“3月1日(夜间)至3月3日(白天)”,经审批通过后,车辆系统将为您减免2日停车费共计12元,您出场时仍需缴纳剩余停车费18元。

  1. 夜间加班免费停车需在什么时候提交申请?

车辆需在教职工加班后未出场前提交申请(两日以上加班需审批完成),方可享受本加班时段停车免费。申请通过后24小时内出场减免有效,超出时间未出场将按原计费方式收取费用。

  1. 我可以为还未发生的加班时段进行申请么?

系统暂不支持提前申请未发生的加班过夜时段。您需在加班后,且车辆未出场前进行申请。