研院发[2018]2号
根据《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程（试行）》的规定及要求，经个人申请、院系推荐、研究生院审核，决定批准李长江等44人获得我校博士生国际学术交流基金资助，具体名单见附件1。
请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜：
1.报销时间：会议结束后30个工作日内（如遇假期等特殊原因可顺延）
2.需提交的材料
（1）《哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结》及参会照片（附件2）
需在报销前将参会总结及参会照片（2-3张）电子版发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。
（2）相关票据（机票发票/行程单、会议注册费收据等）
（3）财务处要求的其它证明文件
具体报销流程及要求可参考《博士研究生参加国际会议回国报销注意事项》（附件3）。
3.注意事项
根据外事处和财务处规定，出国参加国际会议及短期访学交流的学生需办理出国（境）审批手续，可登陆国际合作部主页出国境管理系统，按照页面提示的“使用说明”在线填写《 哈尔滨工业大学教师（研究生/本科生）公派出国（境）申请表 》并打印、签字、盖章，于出国前交至外事处外事服务中心（行政楼125办公室）。申请表中“研究生院意见”由研究生院教研处刘杨老师负责签字审核(行政楼327办公室)、综合办闫薇老师负责加盖公章(行政楼317办公室)。回国后，需按照相关要求重新登录出国境管理系统办理《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》。出国境管理系统：
http://202.118.254.17/userlogin
2018年度第二批申请将于2018年3月初组织进行。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨（行政楼327室）
电话：86403286
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：
附件下载.zip
1.2018年博士研究生申请国际会议资助名单（第一批）
2.哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结（模版）
3.博士研究生参加国际会议回国报销注意事项
研究生院
2018年1月13日
