根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》有关规定，共青团哈尔滨工业大学第十七次代表大会（以下简称团代会）拟于2021年11月中旬召开。为确保大会顺利召开，现就团代会团员代表（以下简称“团代表”）选举相关工作通知如下：

一、团代表条件

按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，团代表一般应具有以下条件：

1.有选举权的共青团员（包括保留团籍的共产党员），而且是共青团员中的优秀分子；

2.在团内担任领导职务或直接从事团的业务工作的中共党员；

3.认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，坚持习近平总书记致学校建校100周年贺信精神引领，在树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”方面起到表率作用；

4.密切联系青年，热忱服务青年，公道正派、清正廉洁，有良好的道德品质、作风和形象；

5.工作业绩突出，学习成绩优良，在团员青年中发挥模范带头作用；

6.具有较强的议事能力和青年群众工作能力，能够如实反映团员青年的意见和要求，能够履行代表职责。

二、团代表名额

根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，结合我校实际，本次大会外国语学院代表名额拟定为3名，代表的具体名额由本次代表大会筹备委员会根据各单位团员人数及团组织工作状况进行分配。代表的产生以各基层团支部为单位，按照民主集中制的原则，经过广大团员充分酝酿，由民主选举产生。代表的构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级比例、性别比例、党员比例以及少数民族团员比例。

三、团代表产生办法

1.按照《团章》规定，团的代表大会的代表的产生应尊重和保障团员的民主权利，广泛发扬民主，体现选举人的意志，采用差额选举的办法，以无记名投票方式产生；

2.代表候选人的产生要经过充分酝酿讨论，候选人数应多于应选人数20%。各单位出席本次大会的代表，由各单位召开团员大会、团的代表大会或团的代表会议选举产生。

四、团代表产生程序

1.各单位根据名额分配及构成要求，组织团员酝酿提名，采用自下而上的方式，按照多于分配名额20%以上的比例，提出候选人初步人选；

2.团代表候选人初步人选在一定范围内以适当的方式进行公示后，报同级党委和学校团委，同意后由各学院团委召开团员大会、团的代表大会或团的代表会议进行选举；

3.选举后线上填报相关信息，由代表资格审查小组进行初步审查，提出代表资格审查报告，经团代会预备会议表决通过后的代表，获得正式资格。

五、选举流程

1.各团支部在11月1日21:00前召开支部团员大会，选举共青团哈尔滨工业大学外国语学院大会代表（以下简称“院团代表”），每个团支部原则上一个代表，25人以上团支部可推选两个院团代表；

2.经由各个团支部推选的院团代表请加入QQ群892361510，并完成附件1、附件2的填写，于11月1日21：00前将以上材料提交至hitwgy@163.com，邮件命名为“团代表-团支部-姓名”。

3.学院审核申请人信息；

4.学院召开团的代表大会，在院团代表中差额选举产生共青团哈尔滨工业大学第十七次代表大会外国语学院代表；

5.公示共青团哈尔滨工业大学第十七次代表大会外国语学院代表选举结果；

6.上报上级单位。

共青团哈尔滨工业大学外国语学院委员会

2021年10月31日