根据《学联学生会组织改革方案》《高校学生代表大会工作规则》《哈尔滨工业大学学生会章程》《哈尔滨工业大学研究生会章程》的有关规定，哈尔滨工业大学计算学部拟定于11月8日召开第五次学生代表大会、研究生代表大会，坚持“公开、公正、公平”的原则，广泛征求学生的意见。为确保计算学部学生代表的选举和学部学生代表大会、研究生代表大会的顺利召开，现将相关工作要求通知如下：

一、计算学部学生代表选举要求

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，有坚定的政治立场和政治方向；

2.遵守宪法和法律法规，遵守学校章程和规章制度；

3.有责任心和奉献精神，关注学校发展和学生权益，能够真实反映同学诉求，拥有良好的群众基础和影响力；

4.在校期间无违纪违规行为，专业成绩良好，综合表现优秀；

5.正式注册的哈尔滨工业大学计算学部全日制在校生。

二、学生代表名额分配

1.2021级、2022级、2023级本科生团支部，各团支部根据民主集中制原则，由团支部成员选举产生。人数不足20人的团支部选举1名代表，人数超过20人的团支部选举2名代表。

2.2022级、2023级、2024级硕士生团支部，各团支部根据民主集中制原则，由团支部成员选举产生，人数不足20人的团支部选举1名代表，人数超过20人的团支部选举2名代表。

3.博士生团支部推选2名代表。

三、学生代表选举程序

1.候选人产生

各班级按照实际情况，由班会讨论或学生自荐产生候选人名单。

2.选举办法

各班级确定候选人名单后，线上或线下召开学生代表选举大会，要求实到人数不少于班级学生总数的三分之二，以不记名投票的方式，按照计票与唱票分离的原则，进行等额或差额民主选举，产生学生代表。

四、代表信息统计

1.请各班级选举产生的学生代表于11月6日14:00前，将附件1报至年级汇总，收齐后统一发送至邮箱hitjsxb_24xsh@163.com。

2.请学生代表加入QQ群：327249002，后续通知将在通知群中发布，进群后请更改备注，格式：年级—班级—姓名。

五、提案征集工作

1.提案内容：

提案可从学部发展、学科建设、教育教学、学生成长成才、生活服务等方面提出。

2.提案注意事项：

提案需要有提案人以及附议人，提案人为学生代表，其中提案人1人，附议人2人及以上，提案内容须经附议人同意。

提案表需填写提案人、学号、联系方式等基本信息。在撰写提案时，要写明案由（即题目），案由分析（提出提案的理由、原因或依据）和实施建议。提案力求观点清晰，事实准确，建议措施要力求具体，具有可操作性。

下列问题不列为提案：

（1）同国家现行法律法规、政策和上级行政规章制度有抵触的问题；

（2）不属于学校职权范围内处理的事项；

（3）纯属个人或不代表广大同学意愿的具体问题；

（4）不符合提案规范要求的。

3.提案提交工作

各学生代表按电子版（附件2、附件3）所示格式于11月7日前提交1—2份提案至hitjsxb_24xsh@163.com，提案表命名：学代会提案/研代会提案-提案人年级-提案人姓名。

六、学生代表资格取得注意事项

1.学生代表资格由计算学部学生代表资格审查组审定，一经确定，不得随意增减或更换；

2.学生代表名单须在规定时间内报送，逾期未报送将作弃权处理；

3.学生代表须按时出席学生代表大会、研究生代表大会。

共青团哈尔滨工业大学计算学部委员会

2024年11月3日