根据《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》《普通高校学生（研究生）代表大会工作规定》《哈尔滨工业大学航天学院研究生会章程》等有关规定，拟于近期召航天学院第四次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。为确保学院研代会的顺利召开，现就研代会学生代表（以下简称“研代表”）选举相关工作通知如下。

 一、研代表应符合以下条件

1.正式注册的哈尔滨工业大学航天学院全日制在校研究生；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。

二、研代表的权利和义务

1.研代表享有下列权利：通过符合研究生会组织章程规定的民主程序，在研代会上充分发表意见和建议，享有表决权；享有选举权和被选举权；在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督；对学院研究生会组织的工作提出建议、批评和实行监督；《哈尔滨工业大学航天学院研究生会章程》规定的其他权利。

2.研代表应当履行下列义务：积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；认真学习，不断提高思想政治素养和参与学院治理的能力；密切联系学生，反映学生的意见和要求；监督研究生会组织开展工作，提出改进措施和工作建议；《哈尔滨工业大学航天学院研究生会章程》规定的其他义务。

三、研代会的主要任务

审议研究生会组织工作报告；选举产生新一届研究生会主席团；制定及修订研究生会组织章程；征求广大同学对学校工作的意见和建议，发挥好桥梁纽带作用。

四、研代表选举流程

为坚持公平、公正、公开的原则，充分发扬民主，广泛征求学生的意见，现决定由2022级、2023级、2024级硕士生各团支部和博士团支部按照民主集中制原则推荐或学生自荐产生一名研代表，着重注意选举研代表要覆盖多个年级及主要学生社团，注意兼顾专业、性别、少数民族比例等。

1.各基层选举单位（团支部）按照实际情况，由团支部会议讨论或学生自荐产生候选人预备人选名单。

2.各基层选举单位（团支部）召开研究生代表选举大会，以无记名投票方式进行差额或等额民主选举，产生研代表。选举大会到会人数超过应到人数三分之二，则选举结果有效。

3.选举结束后，选举结果应在各基层选举单位（团支部）范围内公示。并于10月14日17:00前向筹备委员会提交《航天学院第四次研究生代表大会学生代表登记表-团支部名称》（附件1）及《航天学院第四次研究生代表大会学生代表选举报告-团支部名称》（附件2），提交邮箱为HITsa_GU@163.com。

4.各基层选举单位（团支部）选举出的代表请于10月15日前填写下方链接，并扫描链接后二维码加入哈工大APP群。

https://hitsa-sw.mikecrm.com/blYG7jL

五、注意事项

1.各团支部选举出的研代表经筹备委员会代表资格审核组审查通过后，不得随意更改替换；

2.代表违反法律法规和学校规章制度的，由代表资格审查委员会撤销其代表资格；

3.代表所在团支部、研究生会组织认为其未尽代表义务的，经代表资格审查委员会同意，撤销其代表资格。

航天学院第四次研究生代表大会筹备委员会

2024年10月11日