各基层工会：
       为进一步加强我校工会固定资产管理，建立健全工会固定资产管理机制，提高工会固定资产使用率，保障工会固定资产安全性和完整性。根据《中华人民共和国工会法》《工会固定资产管理办法》（总工办发〔2002〕30号）、《工会会计制度》（财会〔2009〕7号）、《哈尔滨工业大学工会固定资产管理办法》（校工会发〔2020〕113号）等有关文件，经研究决定，组织开展工会固定资产清查工作，现将有关事项通知如下。
       一、清查目的
       1.通过清查真实反映工会固定资产使用状况，确保资产账实相符，为学校提供完整、准确的信息。
       2.对清查中发现的问题进行整改,及时更新工会固定资产管理系统，提高工会固定资产使用效率。
       二、清查原则与方法
       工会固定资产清查以基层工会为单位，采取单位自查与现场核查相结合原则。
       单位自查，依据本单位工会固定资产，进行逐台（件）盘点；现场核查，校工会到各单位现场逐台（件）清查。
       三、清查基准日
       2024年10月31日为本次工会固定资产清查基准日。
       四、清查内容
       以校工会经费购买、产权属于校工会的固定资产，包括通用设备、专用设备、家具等。
       五、清查时间
       （一）自查阶段（2024年11月1日-11月25日）
       1.各基层工会登陆校工会网站http://gh.hit.edu.cn/下载本单位工会固定资产台账，逐台（件）盘点本单位占有使用的通用设备、专用设备、家具等固定资产，如实填写《工会固定资产清查明细表》（附件1），对自查出盘盈、盘亏、出租出借等情况，需提供合法有效证明材料及相关说明。
       2.各基层工会要认真审核、汇总本单位各级工会固定资产盘点结果，形成自查总结报告（附件2）。附件1、附件2经基层工会负责人签字盖章后于11月25日下班前报送至主楼411室（电子版发送至tianbeida@hit.edu.cn）。
       （二）核查阶段（2024年11月26日-12月23日）
       校工会对各基层工会固定资产账实相符、盘盈、盘亏、出租出借等情况进行核查。
       （三）整改阶段（2024年12月24日-31日）
       1.各基层工会应建立健全相应规章制度，对清查中发现的问题及时整改，经批准后进行账务处理。
       2.校工会依据清查结果，及时更新固定资产信息，实现资产数据全面管理，提升资产管理效率。
       六、清查要求
       1.各基层工会要高度重视此项工作，坚持实事求是原则，严格落实责任分工，如实反映本单位工会固定资产情况，确保清查工作按时完成。
       2.若因特殊情况不能按时接受清查的单位，请及时与校工会联系，以免影响清查工作的正常进行。

       联 系 人：卢  琇  田贝达  
       联系电话：86403655 86403657  

中国教育工会哈尔滨工业大学委员会
2024年10月30日