各学院、学部、校区，各部（处）、直属单位：
按照《哈尔滨工业大学电动车管理办法（试行）》要求，现将办理电动车校园通行证的相关事项通知如下：
一、办理范围
确需使用并已拥有电动车的教职员工、已摸底排查登记的在校学生、后勤保障等部门用于服务保障的公用电动车，均须办理电动车校园通行证。
二、办理条件
须取得公安交通管理部门发放的电动车号牌。
三、办理时间
2024年5月23日—6月22日，工作日8:30-11:30，13:30-16:30。
四、办理流程
按照“使用人申请、二级单位审核、保卫处审批”的流程，采用线上审批方式办理电动车校园通行证，具体流程如下：
（一）确需使用并已拥有电动车的教职员工、已摸底排查登记的在校学生在校园门户或哈工大APP（校园电动车备案登记）进行线上申报，服务保障类的公用电动车由所在单位统一进行线上申报，并签订规范使用电动车承诺书。（详见流程图）
（二）各二级单位对个人申报及公用电动车申报进行审核。
（三）保卫处对二级单位审核通过的申报进行审批，登记备案。
（四）审批通过3个工作日之后到保卫处104室领取电动车校园通行标识并按规定进行安装。
五、其他事项
（一）已摸底排查登记的学生电动车，根据个人意愿将电动车邮寄回家庭所在地或二手出售的，学校将给予奖励。学生将电动车邮寄回家的，学校出资邮寄；学生将电动车二手出售的，学校奖励500元；毕业年级学生可使用至毕业，不享受奖励政策。邮寄和二手收购办理地点在一校区快递服务中心。
（二）电动滑板车、平衡车等不予办理电动车校园通行证，不准在校园内使用。学生可根据个人意愿将电动滑板车、平衡车邮寄回家，学校出资邮寄。
（三）电动车邮寄的费用由学生先行垫付，在办理日期截止后，邮寄和奖励的费用由学校统一支付给学生。
（四）一人仅限登记一辆电动车，在办理日期截止后，对拒不配合登记或未按要求登记备案的电动车将禁止进入校园。
（五）原后勤保障等部门用于服务保障的公用电动车车牌，请在办理电动车校园通行证的同时交回保卫处。
附件：流程图
哈尔滨工业大学保卫处
2024年5月22日
流程图：
